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作为领导,时间管理是一种必备能力,学会,你也可以成为领导
更新时间:2020-03-26

科学的安排时间,能事半功倍,那么做为企业的中层领导人,我们应该怎么合理的安排时间?给下属做时间规划呢?提高效率,节省时间的十五个法则,希望能帮助你。

法则一:制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际草作中节省至少3个小时,而且效果会更好。②设定每项活动的完成期限或跟进日期。③制定应急措施,帮助应付意外请况。

法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

法则三:学会授权。大权在握并不是好事,事必躬亲,会让你更累,试着放手让下面的人去干,会有想不到的收获。

法则四:高效的会议技巧

法则五:养成整洁、有条理的习惯①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

法则六:专心致志,有始有终①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整请绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

法则七:简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。②合并某些任务或步骤。③同步进行两项或更多的任务或步骤。④将任务或步骤进一步细分。⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

法则八:一次做好,次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

法则九:克服拖延、现在就做①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。④安排跟进,设立奖励。

法则十:当日事当日毕制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

法则十一:善用零散时间①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

法则十二:利用节省时间的工具①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。④提高使用日常电脑软件的技巧。法则十三:高效的阅读法①有目的地阅读。②快速略读和重点详读相结合。③归纳要点,在书上标记或记笔记。④切忌逐字阅读。⑤简化办公室的传阅资料。

法则十四:高质高效的睡眠,能让经力更充沛①培养随时随地入睡的能力。②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛经力。④心理训练,自我暗示与身心放松。

法则十五:学海无涯,要有一辈子学习的心态通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。①长期自学,定期参加各种研讨会。②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构③养成终生学习的习惯。

成功的管理人都有四个共通的特新,明确的目标;积极的态度;自我机励;良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事请,把事请做对,成功就不远了。

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